Conseil Syndical 26 novembre 2024

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Le CR Compte-rendu du Conseil syndical du 26 novembre 2024 -Travaux réalisés hors vote AG, imputés sur la réserve dédiée aux travaux accès nord : La réalisation d'une allée en platelage bois a été validée en réunion plénière, non votée en AG de 2024. Le coût des travaux, d'un montant de 1 324,53 €, a été financé par la réserve dédiée aux travaux accès nord. Aussi il convient d'appeler en 2025 cette somme pour pouvoir réaliser les travaux accès nord. Ceux-ci ont, dans un premier temps, étaient retenus avec une réalisation en goudron pour un montant de 2 6C0 € / devis de janvier 2024. Il a été décidé ensuite qu'une réalisation en béton serait plus appropriée. Coût 3 060 €. Soit une différence de 460 €. => il convient donc de provisionner 1 784,53 € en 2025 (1 324,53 + 460) + une prévision d'augmentation du montant du devis (environ 15%), soit un total arrondi à 2000 €. => Provision à appeler sur 2 ou 4 trimestres ? incidence sur la date de réalisation des travaux. Décision à prendre en AG. Certification accès PMR de notre immeuble CLMH a adressé copie de la certification Accès PMR. On ne peut donc effectuer une contestation quant à la difficulté d'ouverture des portes d'entrée. Registre national des copropriétés (RNC) Notre copro est enregistrée sur ce fichier national à l'adresse 24 rue docteur Calmette. Cet enregistrement a été effectué par CLMH avec une adresse mail et un mot de passe que l'on ne connaît pas. CLMH, sollicitée plusieurs fois, a confirmé ne connaître ni l'une ni l'autre, les agents n'étant plus en poste. La demande d'accès au compte a été adressée au RNC, sans résultat. Cette mise à jour est obligatoire, et indispensable lors d'une vente d'un lot. => à voir auprès du notaire s'il peut intervenir. Dégâts des eaux chez Paul Cazin (appart 2) Une visite d'expert aura lieu le 9 décembre 2024 afin de déterminer les dégâts et les responsabilités. Montant des travaux estimés à 5 500 €. La présence d'un membre du conseil syndical est demandée. Le terme "embellissements" indiqué dans le courrier de convocation de l'expert correspond au placo, revêtement de sol,... Nouvelle grille de répartition des charges EHPC Le nombre d'habitant a varié et est passé à 20,25 au 1er juillet 2024 (20 adultes et un enfant à "mi-temps". Une nouvelle grille G6 sera proposée lors de la prochaine AG pour validation. Les dépenses du second semestre 2024 seront imputées sur cette grille et non plus sur la précédente (G5).   Logiciel Vilogi La position de la banque correspond bien à la situation du compte courant Crédit mutuel / dernier relevé bancaire du 31 octobre 2024. Une différence de 36,71 € apparaît dans la balance des comptes. A ajuster. Le prochain conseil syndical est fixé au lundi 27 janvier 2025 : préparation du budget année 2025.

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Réunion GT-Jardin 12 novembre 2024

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Cr réunion GT Jardin du 12 nov. 2024

Présents : Janine, Joël, Catherine, Marie-Claire, Bernard

Excusés ; Henri, Jean René et Claude, Paul, Benoist, Anne-Sophie ;

  • Fonctionnement du GT Jardin
  • Les réunions auront lieu le lundi à 18h (Les mardi, mercredi et jeudi ne conviennent pas à tout le monde) Prochaine réunion en décembre : date à convenir
  • Pour améliorer un fonctionnement plus efficace au service de l’entretien du jardin il parait souhaitable de se répartir les tâches. Un moyen serait de choisir, en fonction de ses appétences. le lieu dont on se sent en mesure d’être le référent. Celui-ci se chargerait du suivi, de la relance des travaux à réaliser en temps opportun.
  • Les premières inscriptions sont dans le tableau ci-dessous.  En cliquant dessus, vous pouvez le télécharger comme formulaire PDF, le compléter et l’envoyer au GT-Jardin.

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Réunion Plénière 29 septembre 2024

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Le CR

 

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Ordre du jour :

•1 Le calendrier des réunions de 2024/2025
•2 Les rideaux GS. Finition et installation
•3 Décision sur l’achat du bois pour l’allée
•4 La réparation de la façade
•5 EHPC: Association collégiale
Questions diverses
(suite…)

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